Übersicht & Problemstellung
Viele kleine und mittelständische Unternehmen standen vor der Herausforderung, elektronische Rechnungen effizient, rechtssicher und barrierefrei zu erstellen. Der bisherige Prozess war häufig manuell, fehleranfällig und technisch wenig zugänglich. Zudem benötigten viele Unternehmen eine Lösung, bei der Kunden- und Rechnungsdaten strikt voneinander getrennt und DSGVO-konform gespeichert werden. Fehlende Integration von Standards wie ZUGFeRD erschwerte den Austausch, besonders im digitalisierten B2B-Bereich. Eine skalierbare SaaS-Lösung, die sowohl Einsteigern als auch wachsenden Unternehmen gerecht wird, fehlte im Markt, insbesondere mit Fokus auf Barrierefreiheit und mandantenfähiger Multi-Tenancy-Struktur.
Unsere Lösung
Wir entwickelten Faktura3 als cloudbasierte SaaS-Lösung, deren Kern das Laravel Framework und Spatie Multi-Tenancy bildet. Dadurch arbeiten Kunden in klar voneinander getrennten Datenbereichen mit effizienten Ressourcen. Über ein modernes Livewire-Frontend ermöglicht Bootstrap 5 eine barrierefreie und adaptive Nutzeroberfläche. Die Integration der ZUGFeRD-Bibliothek sorgt dafür, dass Rechnungen nicht nur digital, sondern auch normgerecht nach deutschem Industriestandard erzeugt werden. Das Subscription-System bietet flexible Einstiegsmöglichkeiten und Wachstumspotenzial für unterschiedliche Unternehmensgrößen. Großes Augenmerk lag auf Benutzerfreundlichkeit; alle Kernfunktionen (Kunden-, Produkt- und Rechnungsverwaltung) sind trotz der anspruchsvollen technischen Architektur intuitiv bedienbar.
Ablauf & Hürden im Projekt
Die größte technische Herausforderung war die korrekte Implementation der Multi-Tenancy mit gleichzeitiger Performanz, sodass eine strikte Mandantentrennung ohne Einschränkung der Skalierbarkeit und Funktionalität möglich bleibt. Die Integration des ZUGFeRD-Standards war technisch anspruchsvoll und erforderte eine präzise Anbindung der horstoeko/zugferd-Bibliothek an unsere Rechnungs-Engine. Eine weitere Herausforderung bestand in der konsequenten Umsetzung der Barrierefreiheit. Die Oberfläche musste trotz komplexer Funktionsvielfalt verständlich, übersichtlich und für Hilfsmittel optimiert werden – ohne auf Features zu verzichten. Auch das dreistufige Abomodell erforderte technische Sorgfalt, damit Nutzer jederzeit flexibel zwischen Tarifen wechseln konnten.
Projektergebnis & Fazit
Faktura3 hat sich nach kurzer Projektlaufzeit als durchdachte, skalierbare Lösung für digitale Rechnungsprozesse etabliert. Die Kombination aus Multi-Tenancy, intuitivem UI und Standard-konformer ZUGFeRD-Integration überzeugte Kunden und ermöglichte ihnen einen fehlerfreien, zeitsparenden Workflow. Die zugrunde liegende Architektur ist bereit für weiteres Wachstum und Anpassung an neue Kundenwünsche.
Über den Kunden
[Keine Angabe]
Branche: SaaS, Rechnungswesen
Standort: [Keine Angabe]
Tech-Stack: Laravel, Spatie Multi-Tenancy, Livewire, Bootstrap 5, horstoeko/zugferd