KI im Arbeitsalltag – BVMW Impulsvortrag

Der BVMW suchte nach einer Möglichkeit, innovative KI-Technologien für mittelständische Unternehmen verständlich und direkt anwendbar zu machen. Die Hauptprobleme lagen darin, dass viele Entscheider im KMU-Bereich Künstliche Intelligenz als abstrakt und wenig greifbar erachteten. Es fehlte das Wissen, wie KI im Arbeitsalltag sinnvoll eingebunden werden kann, insbesondere unter Berücksichtigung von Datenschutz und Effizienzsteigerung. Zudem waren praktische Einblicke und belastbare Anwendungsbeispiele Mangelware. Die Herausforderung bestand also darin, ein technologiefernens Publikum aufzuzeigen, wie moderne KI-Prozesse (Textbearbeitung, Bildgenerierung, Automatisierung) in E-Mail-Kommunikation, Marketing und Dokumentenmanagement integriert werden können – und dies ohne Vorwissen vorauszusetzen.

Unsere Lösung umfasste eine mehrstufige, interaktive Präsentation, die theoretische Grundlagen und praktische Live-Demonstrationen nahtlos verband. Herzstück war die Demonstration der Software Stundenheld, welche eine Vielzahl KI-gestützter Funktionen für den Arbeitsalltag bietet. Wir entwickelten ein eigenes Präsentationskonzept inklusive eines „KI-Baukastens“, um komplexe Abläufe verständlich zu visualisieren. Neben der Integration von GPT-basierten Modellen wurde speziell für die Veranstaltung eine Bildgenerierungs-KI (Stable Diffusion) live eingesetzt. Höchste Priorität erhielt der Datenschutz: Wir stellten eine datenschutzkonforme KI-Implementierung vor und beantworteten gezielt Fragen zu Security und Transparenz. Ergänzt wurde unser Ansatz durch die Entwicklung redundanter Demo-Systeme, die selbst bei Netzwerkausfall einen reibungslosen Ablauf sicherstellten.

Die größte technische Herausforderung lag darin, eine fehlerfreie Live-Präsentation sämtlicher KI-Funktionen zu gewährleisten. Gerade für ein nicht-technisches Publikum war die Benutzerfreundlichkeit und Nachvollziehbarkeit zentral. Es galt, verschiedene KI-Modelle und Demonstrationsmodule in eine stabile, flexible Demo-Umgebung einzubetten, die auch bei Verbindungsstörungen voll einsatzfähig bleibt – hierfür setzten wir auf lokale Fallback-Lösungen und Backup-Systeme. Die Darstellung datenschutzrelevanter Prozesse ohne Komplexitätsverlust erforderte maßgeschneiderte Visualisierungen und prägnante Erläuterungen. Zugleich mussten wir innovative Features wie die Echtzeit-Bildgenerierung so einbinden, dass sie trotz technischer Tiefe für Einsteiger zugänglich und überzeugend blieben.

Das Projekt war ein voller Erfolg: Die Präsentation machte die Potenziale von KI-Anwendungen im Geschäftsalltag für mittelständische Entscheider greifbar und lieferte praxisnahe Impulse zur direkten Umsetzung. Teilnehmer erhielten klare Handlungsempfehlungen und gewannen Vertrauen in moderne KI-Lösungen. Die positiven Rückmeldungen zeigten, dass insbesondere die Live-Demos und die anschauliche Darstellung komplexer KI-Prozesse überzeugten. Mit dem innovativen KI-Baukasten und der Integration von Datenschutz konnten wir einen nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Der Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW) ist die führende Interessenvertretung für KMU in Deutschland, mit Veranstaltung in Leipzig. Die Zielgruppe waren Entscheider aus Wirtschaft und Verwaltung mit Fokus auf praktische KI-Anwendungen, realisiert mit aktuellen KI-Modellen und interaktiver Demo-Software.